Маркировка для Wildberries: полная инструкция от эксперта

За 6 лет работы с маркировкой я помог сотням селлеров разобраться с ЧестныйЗНАК для Wildberries. В этой статье — полный разбор процесса от регистрации до готовых этикеток, основанный на реальном опыте. Без воды, только практика.

Зачем нужна маркировка для Wildberries

Wildberries не примет ваш товар без маркировки, если он относится к обязательным категориям. Это не прихоть маркетплейса — это требование закона 381-ФЗ. В 2026 году под маркировку попадают:

• Одежда и текстиль — всё, что носится на теле (включая детскую одежду)
• Обувь — от кроссовок до домашних тапочек
• Парфюмерия — духи, туалетная вода, дезодоранты (с 1 июня 2026)
• Фототехника — камеры, вспышки, объективы
• Шины и покрышки
• Бытовая техника — холодильники, стиралки, микроволновки (с 1 марта 2026)
• Велосипеды и электротранспорт — самокаты, гироскутеры (с 1 апреля 2026)

Схемы работы с WB: FBO vs FBS — в чём разница для маркировки

Прежде чем говорить про маркировку, важно понять, по какой схеме вы работаете с Wildberries. От этого зависит, кто и когда передаёт данные в ЧестныйЗНАК.

FBO (Fulfillment by Ozon/Wildberries) — склад маркетплейса

Вы отправляете товар на склад WB, а они хранят, комплектуют и отправляют покупателям.

FBS (Fulfillment by Seller) — ваш склад

Товар хранится у вас, вы сами комплектуете и отправляете покупателям через WB.

Пошаговая инструкция: маркировка для WB с нуля

Шаг 1: Регистрация в системе ЧестныйЗНАК

Без регистрации в системе вы не сможете заказать коды маркировки. Процесс занимает 1-3 дня.

Что нужно для регистрации:

1. Электронная подпись (ЭЦП) — это ваш "ключ" для входа в систему. Получить можно в УЦ (удостоверяющем центре). Стоимость от 1,500₽, срок изготовления 1-3 дня.
2. ИНН и ОГРН/ОГРНИП — ваши регистрационные данные как ИП или ООО
3. ОКВЭД — должен соответствовать категории товара (например, для одежды нужен ОКВЭД 47.71)
4. Выход в интернет — регистрация проходит онлайн через сайт честныйзнак.рф

Инструкция по регистрации:

1. Зайдите на честныйзнак.рф
2. Нажмите "Войти через Госуслуги" (или через ЭЦП)
3. Заполните данные организации: ИНН, ОГРН, адрес
4. Укажите категорию товара (одежда, обувь, парфюм и т.д.)
5. Дождитесь проверки данных (1-3 дня)
6. Получите доступ к личному кабинету

Шаг 2: Получение кодов маркировки (КиЗ)

Код идентификации (КиЗ) — это уникальный DataMatrix-код, который наносится на каждую единицу товара. Выглядит как квадратная "решётка" из чёрно-белых квадратиков.

Как заказать коды:

1. Войдите в личный кабинет ЧестныйЗНАК
2. Перейдите в раздел "Заказать коды маркировки"
3. Выберите категорию товара (например, "Одежда")
4. Укажите количество кодов (= количество единиц товара)
5. Укажите GTIN (штрихкод вашего товара) — это обязательное поле
6. Оплатите (стоимость для большинства категорий: 50 коп. без НДС или 60 коп. с НДС за код)
7. Дождитесь генерации кодов (от 10 минут до 24 часов)
8. Скачайте файл с кодами (формат EPS, PNG или CSV)

Что такое GTIN и где его взять:

GTIN (Global Trade Item Number) — это международный номер товара. Для России это обычно EAN-13 (13 цифр). Вы могли получить его при регистрации в GS1 или при создании карточки товара на WB.

• Если у вас ещё нет GTIN — зарегистрируйтесь через систему Честный ЗНАК и получите 100 GTIN бесплатно (при регистрации через КМТ). Платные тарифы ГС1 РУС — от 3,000₽/год
• Если работаете с поставщиком — GTIN должен быть в документах на товар
• Если продаёте под чужим брендом — уточните GTIN у правообладателя

Шаг 3: Печать и нанесение кодов на товар

После того как вы скачали коды из ЧестныйЗНАК, их нужно распечатать и наклеить на товар.

Какой принтер нужен:

• Термопринтер этикеток — оптимальный вариант для больших объёмов. Модели: Zebra, TSC, Godex. Цена от 12,000₽.
• Лазерный принтер — подойдёт для малых партий. Печатайте на самоклеящейся бумаге формата A4.
• Обычный принтер НЕ подойдёт — струйная печать размывается, DataMatrix не считывается.

Требования к печати:

• Размер кода: минимум 20×20 мм (рекомендуется 25×25 мм)
• Контраст: чёрный код на белом фоне (или наоборот)
• Качество: код должен считываться обычным 2D-сканером с расстояния 10-15 см
• Расположение: на видимом месте, не на шве и не на изгибе

Шаг 4: Ввод в оборот и УПД

Это самый важный и сложный этап. Здесь большинство селлеров совершают ошибки.

Что такое ввод в оборот:

Ввод в оборот — это операция в системе ЧестныйЗНАК, которая "активирует" коды маркировки. До ввода в оборот коды "мёртвые" — товар с ними нельзя продавать.

Кто вводит в оборот для WB:

• FBO (склад WB): WB сам вводит в оборот при приёмке товара на склад. Вам ничего делать не нужно.
• FBS (ваш склад): ВЫ вводите в оборот через УПД (универсальный передаточный документ).

Как сформировать УПД для FBS:

1. Зайдите в личный кабинет ЧестныйЗНАК
2. Перейдите в раздел "Документооборот" → "Создать УПД"
3. Заполните данные:
   • Отправитель: вы (ваша организация)
   • Получатель: WB (ООО "Вайлдберриз", ИНН указан в документах WB)
   • Товар: наименование, GTIN, коды маркировки
   • Тип операции: "Ввод в оборот"
4. Отправьте УПД в систему (подпись ЭЦП)
5. Дождитесь подтверждения (обычно несколько минут)

Шаг 5: Отгрузка на склад WB

Финальный этап — упаковка и отправка товара на склад Wildberries.

Чек-лист перед отгрузкой:

• ✅ Все коды наклеены и считываются
• ✅ УПД сформирован и отправлен в ЧЗ (для FBS)
• ✅ Коды введены в оборот (проверьте статус в ЧЗ)
• ✅ Товар упакован согласно требованиям WB
• ✅ Этикетка WB наклеена на коробку
• ✅ Документы на отгрузку готовы (накладная WB)

Что проверяет WB при приёмке:

1. Наличие кодов маркировки — сканируют каждый товар
2. Статус кодов в ЧЗ — должны быть "в обороте"
3. Совпадение GTIN — код маркировки должен соответствовать штрихкоду товара
4. Читаемость кодов — если код не считывается, товар вернут

Топ-5 ошибок селлеров при маркировке для WB

1. Неправильный GTIN в кодах маркировки

Проблема: Селлер заказывает коды с одним GTIN, а в карточке товара на WB указан другой.
Последствие: WB не примет товар. Возврат партии на ваш счёт.
Решение: Перед заказом кодов проверьте GTIN в карточке товара на WB. Он должен на 100% совпадать.

2. Забыли сформировать УПД (для FBS)

Проблема: Товар отправлен, но УПД не создан. Коды не введены в оборот.
Последствие: Товар "висит" в статусе "не в обороте", продать его нельзя. Штраф от 5,000₽.
Решение: Внедрите правило: УПД формируется ДО отгрузки, а не после.

3. Плохое качество печати кодов

Проблема: Код размазан, маленький или на глянцевой поверхности — не считывается.
Последствие: WB вернёт партию как бракованную.
Решение: Используйте термопринтер, печатайте на матовой этикетке, проверяйте сканером перед отправкой.

4. Дубли кодов маркировки

Проблема: Один и тот же код случайно наклеен на два разных товара.
Последствие: Система ЧЗ заблокирует оба кода, товар нельзя продать. Разбор может занять недели.
Решение: Используйте автоматизацию (скрипты проверки уникальности) или аутсорсинг.

5. Возвраты — забыли вернуть код в оборот

Проблема: Покупатель вернул товар, код выбыл из оборота, но в систему не внесли изменения.
Последствие: Товар нельзя продать повторно. Потеря денег.
Решение: При возврате оформляйте корректировку в ЧЗ: вводите код обратно в оборот.

Агрегация кодов для WB: когда это нужно

Агрегация — это объединение нескольких кодов маркировки в один "групповой" код. Например, у вас коробка с 20 футболками. Вместо того чтобы сканировать 20 кодов, можно наклеить на коробку один агрегированный код, который "знает" про все 20 товаров внутри.

Когда агрегация полезна:

• Большие партии однотипного товара (100+ единиц)
• Отгрузка на склад FBO — упрощает приёмку
• Несколько SKU в одной коробке

Как сделать агрегацию:

1. Создайте SSCC-код (серийный код транспортной упаковки) в системе ЧЗ
2. "Привяжите" к нему все коды маркировки товаров в коробке
3. Распечатайте SSCC-этикетку и наклейте на коробку
4. При приёмке WB сканирует SSCC — система автоматически засчитывает все товары внутри

Сколько стоит маркировка для WB: полный расчёт

Посчитаем стоимость для партии в 1,000 единиц товара (одежда):

Для последующих партий (без разовых расходов):

• Коды: 600₽ (с НДС)
• Этикетки: 1,000₽
• Работа: 8,000₽
• Итого: 9,600₽ на 1,000 единиц

Интеграция с WB через API: автоматизация

Если вы работаете с большими объёмами, ручная работа с кодами превращается в кошмар. Решение — интеграция через API.

Что можно автоматизировать:

• Заказ кодов — скрипт автоматически заказывает коды при создании новой карточки товара
• Формирование УПД — документ создаётся автоматически при сборке заказа
• Проверка статусов — система сверяет остатки в ЧЗ и на вашем складе
• Обработка возвратов — коды автоматически возвращаются в оборот

Инструменты для интеграции:

• МойСклад — есть встроенная интеграция с ЧЗ (от 990₽/мес)
• 1С — модуль "Маркировка товаров" (нужна настройка, от 20,000₽)
• Кастомная разработка — API ЧЗ + API WB (от 100,000₽, окупается на объёмах 10,000+ товаров/мес)

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли продавать на WB без маркировки?

Нет, если ваш товар попадает в обязательные категории. WB просто не примет товар на склад. Исключения: товары, которые пока не подлежат маркировке (посуда, канцелярия и т.д.).

Что делать, если код повреждён при транспортировке?

Если код не читается — товар нельзя продать. Нужна перемаркировка:

1. Вывести повреждённый код из оборота (акт о списании)
2. Заказать новый код
3. Наклеить новый код и ввести в оборот

Важно: просто "переклеить" код с одного товара на другой нельзя — это нарушение, за которое можно получить уголовное дело (подделка маркировки).

Нужна ли онлайн-касса для маркировки?

Зависит от схемы:

• FBO: Нет, кассу использует WB
• FBS: Да, нужна касса с ФН 1.2, которая умеет передавать данные в ЧЗ

Можно ли использовать один код на несколько одинаковых товаров?

Нет! Каждый товар = уникальный код. Дубли кодов — это грубое нарушение. Если система ЧЗ обнаружит дубль, оба товара будут заблокированы.

Что делать с кодами при возврате товара от покупателя?

Для FBO: WB сам обрабатывает возврат, вам ничего делать не нужно.
Для FBS: Нужно вернуть код в оборот через личный кабинет ЧЗ (операция "Возврат в оборот").

Выводы: главное о маркировке для WB

Маркировка — это не разовая акция, а постоянный процесс. Если вы планируете масштабироваться на WB, лучше сразу выстроить правильную систему: либо через автоматизацию, либо через аутсорсинг.

Об авторе: Александр Забродин, ИП, специалист по маркировке ЧестныйЗНАК с 2020 года. Основатель сервиса MarkPort — аутсорсинг маркировки для маркетплейсов и производств. За 6 лет помог 200+ компаниям выстроить процессы работы с ЧестныйЗНАК без штрафов и ошибок.

← Вернуться к списку статей